Inventsys in der Stromversorgung – unsere Software für Ihr Energiemanagement

Die Wartung in der Energieversorgung ist mit einigem Aufwand verbunden - schließlich geht es nicht nur darum, eine konstante Stromversorgung zu gewährleisten, sondern auch um die Sicherheit der Mitarbeitenden und der Endverbraucherinnen und -verbraucher. Viele EVU setzen ein GIS ein und führen Listen - in Excel oder auf Papier - über ihre Anlagen und Unterhaltsarbeiten. Einige Stadtwerke nutzen eine Instandhaltungssoftware, die aber beim technischen Personal nicht richtig ankommt. So geht im Arbeitsalltag schnell der Überblick verloren: Welcher technische Mitarbeitende macht noch welche Kontrolle und wie dokumentiert er oder sie das? Dem Teammitglied vor der Verteilkabine fehlen Informationen aus dem Büro, und wenn sie feststellen, dass eine Leuchte nicht funktioniert, wie melden sie das dann verlässlich zurück?

Außergewöhnliche Vorteile mit unserer Software

Beste Qualität und Zuverlässigkeit für Ihre Gemeinde

Kein lästiger Papierkram oder unübersichtliche Listen mehr. Nichts geht vergessen, auch nicht bei Ferien, Personalwechsel oder Pensionierung. Sie verhindern Ausfälle oder gar Unfälle

Regeln einfach einhalten

Eine Kontrolle der Aufsichtsbehörde bedeutet keinen Extraaufwand. Auf Knopfdruck weisen Sie alle geleisteten Arbeiten nach

Transparente Übersicht und effiziente Planung

Alles zu Ihren Anlagen an einem Ort, überall und für alle im Team - keine unnötigen Fahrten, kein Nachtragen im Büro. Lückenlos Kapazitäten, Arbeiten und Finanzen vorausplanen

Begeistert bei der täglichen Arbeit im Feld und im Büro

Speziell für Strom-Anlagen, außergewöhnlich einfach und ohne IT-Vorkenntnisse zu bedienen, sogar offline im Feld: Endlich ein Tool, das alle gerne nutzen - und damit Ihre Datenqualität sicherstellen

Passt perfekt zu Ihnen

Die optimale Ergänzung für GIS, ERP oder Zähler. Passgenau zuschneiden auf Ihre Organisation und Ihre Abläufe - inklusive einfacher Vergabe von Zugriff auch für Externe

Transparentes Gesamtpaket

Werden Sie effizienter und sparen Sie Kosten - deshalb lohnt sich Inventsys bereits für kleine EVU. Nur digital können Sie die zunehmende Regulierung überhaupt bewältigen!

Wir wollen, dass Energieversorger ihre knappen Ressourcen auf das konzentrieren können, was für sie wirklich zählt: die sichere und nachhaltige Versorgung ihrer Gemeinde mit Strom - ohne mühsame Verwaltung vieler verschiedener Listen oder komplizierter Tools.
Daniel Stocker
Verkaufsberater

Finden Sie heraus, weshalb Inventsys die Teams von Schweizer Stromversorgern begeistert!

Entdecken Sie, wie wir auch Ihnen die Arbeit erleichtern! Vor Ort oder digital zeigen wir Ihnen in 60 Minuten unsere Lösung für die Instandhaltung von Energieanlagen.

Alles, was Sie über Ihre Anlagen wissen müssen, auf einen Blick, überall

Inventsys geht von Ihren Anlagen aus. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir Ihre Trafostationen, Verteilerschränke, Beleuchtungsanlagen und alle anderen Objekte während der Schulung und Einführung.

Sie bestimmen, was Sie sehen wollen

Alle Informationen, die Sie heute in verschiedenen Tools und Listen - sei es Excel oder Papier - sammeln, finden Sie in der detaillierten Übersicht Ihrer Anlagen in unserer Software.

  • Adresse und Geo-Lokalisierung, Zustandsbilder, technische Daten wie Hersteller, Baujahr oder Scheinleistung (kVA) und vieles mehr, Identifikationsnummer
  • Termine und Ergebnisse vergangene Kontrollen, allfällige Nachprüfungen - z.B. die letzte Erdungsmessung
  • ergänzende Dokumente, interne und externe Anweisungen
  • ein Verweis auf Ihr GIS

Tipp: So können Sie nicht nur Ihre ortsfesten Anlagen, sondern auch Ihre mobilen Stromzähler oder Elektranten verfolgen und wissen immer, wo diese gerade im Einsatz sind. Gleiches gilt für Werkzeuge und Schutzausrüstung wie Helme, Handschuhe oder Gehörschutz - Sie werden nie wieder Werkzeuge "verlieren".

Handlungsbedarf rasch auf der Karte verorten

Alle Informationen finden Sie auch in der Kartenansicht, die beliebig vergrössert oder verkleinert und mit GIS-Daten überlagert werden kann.

Im Cockpit alles Wichtige auf einen Blick

In ihrem persönlichen, individuell anpassbaren Cockpit haben die Verantwortlichen einen schnellen Überblick über den Status von Anlagen, Aufgaben und Arbeitsaufträgen.

Alle Anlagen-Infos immer mobil dabei

Stromversorger finden alle Angaben zu ihren Anlagen jederzeit und überall - auch ohne mobile Internetverbindung - auf unserer App auf ihrem Tablet oder Telefon.

  • Mit der digitalen Karte alle Leuchten im Feld ganz einfach finden

Aufgaben und Arbeitsaufträge - mehr Effizienz, ohne dass Informationen verloren gehen

Der zweite Baustein von Inventsys sind die individuellen Instandhaltungsaufgaben. Im Rahmen unserer Schulungen entwickeln wir ein speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes System dafür - auf der Basis von Vorlagen, die wir in Zusammenarbeit mit EVU und dem Schweizer Fachverband erarbeitet haben.

Ob alle zehn Jahre oder alle zehn Tage, automatisiert oder kurzfristig umgesetzt, alles ist möglich

Welche Kontrollen führen die meisten Stromversorger unter unseren Kunden durch?

  • Jährliche Prüfung der Trafostationen auf ihren äußeren baulichen Zustand, von der Bepflanzung bis zu Verschmutzungen, von einem funktionsfähigen Schlüsselrohr bis zu einer ordentlichen Kabelführung
  • In größeren Abständen - alle fünf bis zehn Jahre - Wartung der Transformatoren selbst, etwa eine Temperaturmessung des Öls, eine Prüfung von der Mittelspannungsanlage, Niederspannungsverteilung, Erdungsanlage oder der Schaltschränke
  • Straßenbeleuchtung: Warnschilder richtig angebracht, Lüftungsgitter in Ordnung, Schacht gereinigt?

Über sehr lange Zeiträume behalten Sie mit unseren Aufgaben die vielen kleinen Kontrollschritte immer im Blick. Auch einmalige oder kurzfristige Aufgaben, wie das Einsammeln und Ablesen von mobilen Stromzählern und Elektranten, können angelegt werden.

Mit Arbeitsaufträgen das gesamte Team einbeziehen und effizient planen

Alle technischen Mitarbeitenden erhalten einen praktischen Überblick über die anstehenden Prüfungen in Form von Arbeitsaufträgen - hier zeigt sich der grosse Mehrwert unserer einfachen Mobile App.

  • Alle Informationen und Dokumente zu den Anlagen und anstehenden Kontrollen überall verfügbar
  • Durch die Geolokalisierung alle Aufgaben in einer Region auch auf der Karte anzeigen und schnell finden - zum Beispiel eine Prüfung aller Verteilkabinen
  • Offene Aufgaben in der Nähe einsehen, sofort erledigen und vermerken

Tipp: Im Team zu Beginn jeder Woche oder jedes Monats die Arbeitsaufträge mit unserer "Drag & Drop"-Ansicht verteilen - dort sehen Sie auch, wer Ferien hat oder anwesend ist. Oder Sie legen eine Routine an, die vor allem für häufig anfallende Arbeiten sinnvoll ist, und jeder bekommt automatisch seine Aufgaben zugeteilt. Für Vorgesetzte erleichtert dies die Vorausplanung.

Alle Daten direkt und aktuell im System

Wenn Sie einen Transformator prüfen, protokollieren Sie direkt in der Anwendung, was Sie geprüft haben

  • auf Wunsch mit Fotos und Unterschrift
  • Nicht mehr ins Büro fahren, um nachzutragen, was passiert ist
  • Wenn Schritte nicht abgeschlossen werden, Informationen fehlen oder eine Messung abweicht, automatische Meldung an die Teamleitung
  • Defekte Leuchte gesehen auf dem Heimweg? Einfach eine Meldung erstellen, die im Cockpit der verantwortlichen Person erscheint - und nicht vergessen wird

Abgeschlossen wird die Aufgabe durch die digitale Unterschrift eines im System definierten Verantwortlichen. So hat man jederzeit einen klaren Überblick über den Status und die anstehenden Arbeiten aller Anlagen und kann kurz-, mittel- und langfristig planen.

Öffentliche Beleuchtung noch einfacher warten

Zwischen Inventsys und Interact City, dem Lichtmanagementsystem des Weltmarktführers Signify (ehemals Philips Lighting), besteht eine Schnittstelle. Beide Systeme tauschen darüber automatisch Daten aus - vom Leuchtenmodell bis zum Dimmkalender werden damit für die Instandhaltung relevante Daten ins Inventsys übertragen. Lesen Sie hier mehr über die Kooperation der ELEKTRON AG, die Interact City in der Schweiz vertreibt, und Inventsys.

Dokumentation jederzeit verfügbar

Alle Anlagen sowie die durchgeführten und geplanten Aufgaben können einfach exportiert und der Gemeinde oder den Inspektoren vorgelegt werden. So können Sie Ihren Beitrag zur sicheren Versorgung Ihrer Gemeinde leicht nachweisen.

Einzigartige Vorlagen für mehr Arbeits- und Objektsicherheit

Um den Schutz der Mitarbeitenden und der Bevölkerung sowie die Funktionstüchtigkeit der Anlagen selbst zu gewährleisten, müssen Stromversorger auf Vieles achten. Geprüft vom Schweizer Fachverband haben wir darum entsprechende Kontrollpunkte als Checklistenvorlagen in unsere Software integriert. Der Schweizer Fachverband electrosuisse hat diese überprüft. Anschließend haben wir sie zusammen mit mit ihnen und einem Schweizer EVU in einem Pilotprojekt auf ihre Praxistauglichkeit getestet. Das Resultat: eine einzigartige, praxisgerechte Software-Anwendung. Sie umfasst zum Beispiel

  • Inbetriebnahmeprotokoll elektrischer Anlagen
  • Periodische Kontrollen
  • Sicht- und Änderungsprotokolle
  • Erdungsmessungen
  • Ölanalyse und -Austausch

Mit diesen Vorlagen machen wir komplexe regulatorische Anforderungen im Alltag einfach umsetzbar - und Sie weisen gegenüber den Inspektoren die Sicherheit Ihrer Instandhaltung nach. Sie lassen sich einfach an deutsche Standards anpassen - kommen Sie auf uns zu!

"Wir können sehr viel selbst machen bei Inventsys" - Was Thomas Etter überzeugt hat: Die Versorger stehen im Mittelpunkt bei Inventsys, die EWS konnte die Software ganz nach ihren Bedürfnissen anpassen und sie ist modern, intuitiv, so wie eine Anwendung heute daher kommen muss. Die EWS versorgt 8‘000 Bürgerinnen und Bürger mit Strom, Wasser und Telekommunikation und bietet Dienstleistungen für Gebäudetechnik, Netzbau und ICT an.

Thomas Etter, Geschäftsführer, EW Sirnach AG

«Die ESAG suchte nach einer digitalen Lösung, die die Instandhaltung vollumfänglich und den gesetzlichen sowie normativen Vorgaben entsprechend ausführen kann. Mit Inventsys haben wir eine Lösung gefunden, welche diese Prozesse unterstützt, die Anlagen sowie deren Dokumente verwaltet und die Belegbarkeit sowie Nachvollzierbarkeit der Aktivitäten ermöglicht. Mit der Einführung der Inventsys-Software konnten wir auch gleich unsere internen Prozesse überprüfen und optimieren. Mit der mobilen App haben unsere Mitarbeitende immer und überall die Anlagedaten sowie Aufträge zur Verfügung und können diese digital dokumentieren.»

Christoph Zimmermann, Leiter Netze und Anlagen & CTO, Energie Seeland

«Wir zogen zunächst unterschiedliche Anbieter in Erwägung und haben uns dann für Inventsys entschieden. Mit ihrer Lösung erfassen wir unsere Daten schnell und einfach. Wir entscheiden selber, welche Funktionen wir nutzen möchten und haben die Kontrolle über den Zustand der Anlagen, und das zeitnah. Auch die Gesamtübersicht überzeugt uns: Sie zeigt alle Funktionen auf einen Blick und erleichtert uns eine strukturierte Arbeitsweise. Mir als Leiter war es wichtig, dass das System bei den Monteuren gut ankommt und für sie wirklich praktisch ist. »

Giacomo Attinasi, Leiter Netze und Anlagen, Energie Wettingen