Digitale Instandhaltung & Risikomanagement
Inventsys in der Wasserversorgung: Digitalisierung für die Wasserwirtschaft
Bei der Wartung von Anlagen der Wasserwirtschaft gibt es viel zu tun. Dazu gesetzliche Vorschriften wie die Trinkwasserverordnung und die Regeln der Verbände wie dem DVGW. Viele Wasserversorgungen organisieren sich, indem sie ihr GIS mit Excel-Listen, Papierdokumenten oder Ordnern kombinieren. Andere haben sich für eine Software entschieden, die aber oft nicht richtig genutzt wird, vor allem nicht von den Mitarbeitenden im Einsatz. Wenn aber Anlagen, Aufgaben und Kontrollen unterschiedlich geplant und abgelegt werden, wird es im Alltag schnell kompliziert: Wer macht noch was bis wann? Ist eine Wartung klar dokumentiert und wo? Im Feld fehlen Informationen, die im Büro auf dem PC abgelegt sind. Wenn an einer Anlage etwas auffällt, wie kommt diese Information zurück ins Büro zur Planung? Und wie setzen Sie da den ab 2029 gesetzlich vorgeschriebenen risikobasierten Ansatz um?
Außergewöhnliche Vorteile mit unserer Software
Beste Qualität und Zuverlässigkeit für Ihre Gemeinde
Kein lästiger Papierkram oder unübersichtliche Listen mehr. Nichts geht vergessen, auch nicht bei Ferien, Personalwechsel oder Pensionierung. Sie verhindern Ausfälle oder gar Unfälle
Risikomanagement mit bewährtem Konzept
Alles, was Sie für den neuen risikobasierten Ansatz brauchen - ohne langes Nachschlagen im Regelwerk
Transparente Übersicht und effiziente Planung
Alles zu Ihren Anlagen an einem Ort, überall und für alle im Team - keine unnötigen Fahrten, kein Nachtragen im Büro. Lückenlos Kapazitäten, Arbeiten und Finanzen vorausplanen und Ihrer Gemeinde aufzeigen, was Sie leisten und was Sie brauchen
Begeistert bei der täglichen Arbeit im Feld und im Büro
Speziell für Wasser-Anlagen, außergewöhnlich einfach und ohne IT-Vorkenntnisse zu bedienen, sogar offline im Feld: Endlich ein Tool, das alle gerne nutzen - und damit Ihre Datenqualität sicherstellen
Passt perfekt zu Ihnen
Die optimale Ergänzung für GIS, ERP, Zähler oder Sensoren. Passgenau zuschneiden auf Ihre Organisation und Ihre Abläufe - inklusive einfacher Vergabe von Zugriff auch für Externe
Transparentes Gesamtpaket
Werden Sie effizienter und sparen Sie Kosten - deshalb lohnt sich Inventsys bereits für kleine Versorger und Gemeinden. Nur digital können Sie die zunehmende Regulierung überhaupt bewältigen!
Finden Sie heraus, weshalb Inventsys die Teams von Schweizer Wasserversorgern begeistert!
Bei einem 60-minütigen Termin - digital oder bei Ihnen vor Ort - erläutern wir, wie unsere intuitive Software Ihre tägliche Arbeit erleichtert und geben eine erste Kostenschätzung ab.
Alle Informationen zu Ihren Anlagen an einem Ort – im Feld und im Büro
Die erste Säule Ihres Inventsys sind Ihre Anlagen. Während der Einführung werden diese gemeinsam mit uns auf Basis unserer Wasser-Templates erfasst: Quellfassungen oder Brunnenstuben, UV-Filteranlage, Trinkwasserbehälter, Pumpen, Hydranten, Schächte, Schieber und mehr.
Nur sehen, was Sie auch wirklich brauchen
In der Detailansicht einer Anlage finden Sie und das gesamte Team jederzeit alles, was Sie zu einer Anlage wissen müssen und was bisher in verschiedenen Listen oder Tools verstreut gesucht werden musste:
- Basisinformationen wie Identifikationsnummer, Standort (Adresse und Geolokalisierung), Bilder, technische Details wie Pumpentypen
- Informationen oder Messwerte aus anderen Systemen, Vorschriften oder Dokumente Ihrer Organisation oder Ihres Verbandes
- Verknüpfung mit Ihrem GIS per Web-Link
- Vergangene Arbeiten, so dass Sie z.B. bisherige Reparaturen Ihrer Pumpen sehen können
- Darstellung der Beziehungen zwischen Anlagen, z.B. der Speicher, der von einem Pumpwerk gespeist wird
- Zuordnung von Unterobjekten, z.B. die Notstrombatterie Ihres Pumpwerks, die Solaranlage auf Ihrem Wasserbehälter
Tipp: Viele Kunden legen auch ihre mobilen Wasserzähler als Anlage an, damit sie jederzeit wissen, welcher Zähler wo im Einsatz ist.
Kartenansicht mit GIS-Informationen
In unserer Kartenansicht können Sie alle Anlagen sehen, beliebig vergrössern oder verkleinern und verschiedene "Layer" aus Ihrem GIS einblenden
- Schutzzonen, Druckzonen und alle Leitungen immer dabei und im Blick
Cockpit für Teamleitende
Die Verantwortlichen erhalten in ihrem individuellen Cockpit einen Überblick über alle Anlagen und Aufgaben sowie deren Fortschritt und können so rasch erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.
Alles mobil verfügbar
Mit unserer App für Wasserversorger stehen Ihnen alle Informationen und Ansichten Ihrer Anlagen auch vor Ort jederzeit zur Verfügung.
- Bei der Schieberkontrolle im Dorf einfach alles ablaufen mit der digitalen Karte in der Hand
Mit unseren Aufgaben und Arbeitsaufträgen nie wieder etwas vergessen
Das zweite Standbein bilden die Wartungsaufgaben. Diese sind frei definierbar - während unserer Schulungen lernen Sie, wie Sie sie exakt auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Langfristig oder kurzfristig planen, automatisch wiederkehrend oder ad-hoc
Viele unserer Wasserkunden nutzen automatisch wiederkehrende Kontrollgänge für größere Anlagen wie Pumpstationen oder Behälter, häufig sind Unteraufgaben wie
- Messwerte ablesen oder Druck regulieren in kürzeren Abständen
- Gebäudekontrollen in längeren Abständen - freier Zugangsweg? Tür und Schloss funktionsfähig? Batteriewechsel? Reinigung notwendig?
Schieber- und Hydrantenkontrollen zählen zu den alltäglichen Aufgaben unserer Nutzer, etwa mit der Überprüfung
- der Schieber- oder Spindellager
- des Schutzdeckels
- des Fundaments und vielem mehr, damit die Feuerwehr auch sicher zugreifen kann
So vergessen Sie auch kleine Aufgaben nicht, die nur in größeren Zeitabständen durchgeführt werden müssen!
Natürlich sind auch einmalige Aufgaben möglich, zum Beispiel wenn Sie planen, Ihre mobilen Bauwasserzähler einzusammeln und abzulesen.
Tipp: Einige unserer Wasserkunden dokumentieren Rohrbrüche als Anlage und erfassen die Reparatur als Aufgabe. So sehen Sie schnell, wo es in der Vergangenheit Vorfälle gab, was unternommen wurde und wenn sich Vorfälle in einem bestimmten Abschnitt häufen, können Sie Rückschlüsse ziehen, inwieweit Teile des Netzes in Zukunft saniert werden müssen.
Aufgaben einzelnen Teammitgliedern als Arbeitsauftrag zuweisen
Besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an der Instandhaltung beteiligt sind. Arbeitsaufträge können aber auch automatisiert werden, so dass das richtige Teammitglied rechtzeitig den Auftrag erhält, zum Beispiel die Hydranten eines Stadtteils zu kontrollieren. Das spart Planungszeit.
Jeder erhält eine individuelle Auftragsübersicht, auch mobil, mit allen verfügbaren Anlagen- und Prüfinformationen - als Liste und in der Kartenansicht
- Offene Aufgaben in der Nähe gleich erledigen
Tipp: Unsere gemeinsame Planungsansicht mit praktischem "Drag & Drop"-Modus, um ihre Aktivitäten im Team zu planen. So haben sie immer im Blick, wenn jemand zum Beispiel im Urlaub ist und nicht zur Verfügung steht.
Zwischen Feld und Büro gehen keine Informationen mehr verloren
Alle Angaben zu den einzelnen Kontrollschritten werden von den Verantwortlichen direkt an der Anlage in das System eingegeben, der Umweg über das Büro entfällt.
- Einfache Dokumentation der Arbeiten mit Buttons oder Bildern, Unterschriften
- Automatische Meldung an die Teamleitung, z.B. wenn Messwert abweicht oder Kontrollschritt fehlt
- Protokollierung von Arbeiten möglich, die nicht vorgesehen waren
- Meldungen erstellen, wenn eine Aufgabe nicht unmittelbar erledigt werden kann - Beispiel: ein Schieber ist defekt, aber kann nicht sofort repariert werden
- eine Meldestelle wie die der KKI kann wie vorgeschrieben eingebunden werden
Nach Erledigung unterzeichnet der zuständige Sachbearbeitende - erst dann ist die Aufgabe tatsächlich abgeschlossen. Im Büro laufen so zuverlässig alle aktuellen Daten zusammen, was eine sichere langfristige Planung ermöglicht.
Berichten mit einem Mausklick
Schliesslich können Sie alle getätigten Aufgaben der Vergangenheit jederzeit einsehen und so dokumentieren, was Sie für Ihre Gemeinde geleistet haben.
Risikomanagement vom Schweizer Marktführer
Die neue Trinkwasserverordnung von 2023 schreibt deutschen Wasserversorgern die Einführung eines risikobasierten Ansatzes vor. Vorlage dafür ist die Trinkwasserrichtlinie der EU, die sich wiederum am Konzept des Water Safety Plans der Weltgesundheitsorganisation (WHO) orientiert. Bisher kontrollierten die Gesundheitsämter nur das Endprodukt Trinkwasser, ab 2029 müssen Wasserversorger mit mehr 100 Kubikmeter Trinkwasserabgabe pro Tag ein kontinuierliches Risikomanagement nachweisen - und damit die gesamte Versorgung, von der Produktion bis zum Endverbraucher, kontrollieren.
Inventsys kombiniert Risikomanagement und Instandhaltung
Unsere Software enthält alles, was Sie für die Durchführung des risikobasierten Ansatzes benötigen, auf Basis der DIN Norm EN 15975-2 und dem DVGW Arbeitsblatt W 1001 sowie weiteren Arbeitsblättern des Verbands. Wir aktualisieren unsere Software, wenn der Verband neue Anforderungen stellt. So brauchen Sie keine Ordner mehr zu wälzen und können den neuen Berichtspflichten entspannt entgegensehen. Indem Sie unsere Instandhaltungssoftware für Ihr Risikomanagement nutzen, können Sie einfach alle Massnahmen direkt dem Team zuweisen und alle Arbeiten sind automatisch dokumentiert.
Risikobeherrschung durch einfache Checklisten
Für alle Wasseranlagen stellen wir die nach DVGW vorgeschlagenen Anlagen, Prozesse und Prüfschritte als Vorlagen zur Verfügung.
- Nur die Vorlagen nutzen, die für Ihre Organisation auch wichtig sind - ohne Gefährdungen zu übersehen
- "Tooltip"-Felder mit Hintergrundinformationen aus dem Text der Richtlinie bei jedem Prüfschritt - ohne langes Scrollen oder Nachschlagen in PDFs oder Papierordnern mit Regelwerkstexten
Eine abgeschlossene Prüfung wird direkt vor Ort mit einer digitalen Unterschrift abgeschlossen und zur Freigabe an die Team-Verantwortlichen gesendet.
Transparente Übersicht zur Risikobewertung
Im Cockpit erkennen Sie anhand praktischer Diagramme sofort, welche Anlagen problematisch sein könnten und wo Handlungsbedarf besteht.
Energie Wettingen versorgt 12‘000 Kundinnen und Kunden mit Strom und Trinkwasser. Rolf Baur findet, dass Inventsys vor allem mobil im Feld selbsterklärend ist und seine Mitarbeitenden sich sehr gut eingearbeitet haben. Jede Instandhaltung wird mit dem Tablet abgearbeitet und er hat im Büro darüber die volle Kontrolle – im Zweifelsfall auch über die QS für den Inspektor.
«Mit der App von Inventsys habe ich einen klaren Mehrwert: Die Daten stehen mir immer und überall zur Verfügung und die von mir zu erledigenden Aufgaben sind stets auf dem aktuellsten Stand. Keine Fahrt mehr ins Büro, um vergessene Dokumente zu holen. Die Anwendung im Feld ist intuitiv, selbsterklärend und einfach.»
«Dank der leicht verständlichen Software konnten wir einfach loslegen. Inventsys begleitete uns professionell. Das digitalisierte Arbeiten ist effizient, zuverlässig und macht Spass. Wir müssen uns nicht mehr an alle Ereignisse und Meldungen erinnern, denn diese sind nun digital protokolliert.»
Unser Ratgeber
